印刷中紙張保管也很重要，紙張也分銅板紙、藝術紙，在印刷中紙張占據是一個大的費用，印刷廠對于紙張的存放也是一個關鍵的問題。
紙張的保管是一項十分重要的工作，紙張在運輸過程中，切不可從高處向低處拋擲，以免發生散件和損傷，紙件切勿豎立儲運，應當一律平放，不宜在露天停放時間過久，要及時搬進車間或者倉庫。
紙張防潮，紙張對空氣的濕度非常敏感，紙張中的水份含量總是隨著空氣中濕度的變化而變化的。儲存紙張的庫房應當清潔，干燥，或者直接放在膠印車間里，紙堆要離開地面一段距離，要離開墻壁。儲放處的室內相對濕度保持在60%-70%，而其室溫應以18-22℃為適宜。
紙張必須避免陽光直接曝曬，否則將因紙張中水份被蒸發而發脆、發黃，同時會使紙張變形上翹。如果變形那么無法使用印刷。紙張防熱。紙張不應當儲放在溫度過高的地方，當一般紙張受到超過38℃的高溫時，其強度顯著降低，而且要翹曲變形，特別是銅版紙則會粘結成塊造成報廢。紙張防折，紙張儲存應平攤堆齊，避免一折三疊那樣放置，堆放時，切不可使紙張的兩端交錯突出，否則突出部分容易變質。
印刷用紙的厚度，緊度、平滑度、塵埃度，含水量，酸堿度及對平版膠印的影響，這些紙張的特性直接影響到印刷品的質量，對上機印刷速度等都有影響。紙張的厚度均勻一致的話，上機印刷的質量也就會更好。
平滑度，紙張的平滑度是需要紙張表面平整，光滑的程度，光滑了上機的速度也就可以暢通，提高印刷速度，印刷品也相對清晰。
紙張是印刷的關鍵，印刷廠對于車間的溫度濕度都要控制，如需緊缺紙張可以囤貨，常用紙張價格不變的化，盡量庫存少，隨調隨用也可以減少資金壓力。